Новичкам бухгалтерской сферы

Бухгалтерия, а также ее услуги – это, что-то вроде специфической области. Ведь и опытного бухгалтера иногда посещает мысль о том, что он где-то допустил ошибку. Законодательство обеспечило рынок всем, чем только можно, только бы мы чувствовали себя неуверенно. Каждый бухгалтер совершает какие-либо ошибки, даже имея за плечами огромный опыт, что уж тогда говорить о новичках данной сферы? В данном материале вы найдете некоторые руководства, которые дадут возможность сократить риск тех или иных операций, связанных с бухгалтерской документацией.

Начнем по порядку. Чаще всего, бухгалтер, не имеющий опыта, сталкивается с такой проблемой, как заполнение деклараций. Он попросту не знает с чего начать, да и вообще как это делать. В большинстве случаев он просит консультации бухгалтера с более большим опытом. Однако в тот период, когда необходимо сдавать те или иные отчеты, вряд ли удастся найти такого бухгалтера, который будет свободен. Таким образом, декларация будет заполнена с опозданием и не вовремя сдана в налоговую инспекцию. Соответственно, компанию, в которой работает такой специалист, ждет штраф за то, что были нарушены сроки сдачи отчетностей.

В действительности следует действовать немного иначе. Бухгалтер с большим опытом в подобных ситуациях попросту заполняет декларацию неправильно, дабы просто сдать ее. Когда будет возможность исправить все неточности и оплошности, он это сделает, либо же заменит эту на более новую декларацию. Санкций против подобных действий не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться этим.

Но вот наблюдая за новичками бухгалтерской сферы, порой можно даваться диву, как они все-таки усложняют себе жизнь, причем собственными силами. Профессиональный бухгалтер, к примеру, никогда не будет производить закупку товаров канцелярии раз в месяц. Он делает это с такой же периодичностью, только в год. Даже “проходящий человек” в бухгалтерской деятельности понимает, что чем меньше было операций и каких-либо проводок, то в конечном итоге будет проще составить отчетность.

Таким образом, новичкам следует, как можно максимально сократить число операций. Закупки товаров следует делать через расчетный счет. Оформление авансовых отчетов тоже следует свести к минимуму. В таком случае вы значительно уменьшите объемы работы.

Ну и, пожалуй, самый главный момент – уделяйте как можно больше внимания тому, чтобы к каждой операции прилагался “оправдательный договор”. К примеру, вы оплатили услуги сотовой связи, соответственно следует проследить за тем, чтобы у вас имелся приказ, который свидетельствует о том, что компания действительно требовала выполнения этой операции. В том случае, когда деньги выдаются под авансовый отчет, соответственно должен быть документ, который подтверждает выдачу сотруднику денег в определенном количестве.

Если вы произвели выплату заработной платы кому-либо из своих сотрудников, в ту же минуту зафиксируйте это соответствующим документом.

Учитывая эти простые рекомендации, ваша работа станет более эффективной.